مسؤول موارد بشرية وتشغيل إداري
وصف الوظيفة
نبحث عن شخص يمتلك شخصية إدارية قوية وقدرة عالية على التنظيم والمتابعة والتنسيق الداخلي، بحيث يكون دوره الأساسي قيادة وتنظيم العمليات الإدارية اليومية للشركة، مع الإشراف على الجوانب المتعلقة بالموارد البشرية، خصوصاً وأن أغلب إجراءات الموارد البشرية لدينا مؤتمتة عبر الأنظمة.
التركيز في هذه الوظيفة ليس على الأعمال الروتينية التقليدية للموارد البشرية، بل على الإدارة، الانضباط التشغيلي، المتابعة، تنظيم الأعمال، وضبط سير العمل داخل الشركة.
المهام والمسؤوليات
إدارة وتنظيم العمليات الإدارية اليومية داخل الشركة.
متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الداخلية والتأكد من الالتزام بها.
الإشراف على الحضور والانضباط والإجازات عبر الأنظمة المؤتمتة.
متابعة أداء الموظفين والتنسيق بين الإدارات.
تنظيم الاجتماعات الداخلية ومتابعة المهام والقرارات.
تطوير وتحسين الإجراءات التشغيلية والإدارية.
متابعة العقود والملفات الإدارية والتحديثات النظامية.
التنسيق مع الإدارة العليا ورفع التقارير التشغيلية والإدارية.
المساهمة في بناء بيئة عمل احترافية ومنظمة.
إدارة وتنظيم ملفات الموظفين والوثائق الإدارية.
متابعة احتياجات التشغيل والمكاتب والخدمات الإدارية.
المساهمة في عمليات التوظيف والتنسيق الإداري للمقابلات عند الحاجة.
متابعة تنفيذ المهام والتأكد من سير الأعمال بكفاءة.
العمل على الأنظمة الإدارية وأنظمة الـ ERP وHRMS.
المتطلبات
خبرة عملية في الإدارة أو الموارد البشرية أو التشغيل الإداري.
شخصية قيادية وحضور إداري قوي.
قدرة عالية على التنظيم والمتابعة واتخاذ القرار.
مهارات ممتازة في التواصل وإدارة فرق العمل.
فهم جيد للهيكل الإداري وإجراءات الشركات.
إجادة استخدام الأنظمة الإدارية والتقنية.
القدرة على إدارة أكثر من مهمة في نفس الوقت.
احترافية عالية في التعامل والمتابعة.
يفضل توفر
خبرة في الشركات التقنية أو التشغيلية.
معرفة بأنظمة ERP أو أنظمة الموارد البشرية الحديثة.
خبرة في بناء الإجراءات والسياسات الإدارية.
فهم جيد للحوكمة والتنظيم المؤسسي.
المهارات المطلوبة
الإدارة والتنظيم.
المتابعة والانضباط التشغيلي.
حل المشكلات واتخاذ القرار.
مهارات القيادة والتنسيق.
إعداد التقارير والمتابعة الإدارية.
إدارة الوقت والأولويات.
الاحترافية واللباقة العالية.