نظام متكامل من TASK لإدارة توريد التمور وتشغيل عدة مصانع ضمن منصة موحدة، مدعوم بخوارزمية ذكية لتخصيص الحصص وسير عمل مؤتمت من التقديم حتى إصدار وثيقة الاستلام.
يُعد المركز الوطني للنخيل والتمور جهة محورية في تنظيم وتطوير قطاع التمور في المملكة، ومع تعدد المصانع وكثرة الموردين، برزت مجموعة من التحديات التشغيلية، من أبرزها:
تنظيم توريد التمور من عدد كبير من العملاء
ضمان توزيع عادل لحصص التوريد بما يتوافق مع القدرة الإنتاجية
تقليل التكدس في مواقع الاستلام
رفع مستوى الدقة في عمليات الفحص والوزن
توحيد الإجراءات التشغيلية بين أكثر من مصنع
توفير تقارير دقيقة تدعم اتخاذ القرار
قامت TASK بتصميم وتطوير نظام متكامل لإدارة توريد التمور، يعمل على تشغيل عدة مصانع ضمن منصة موحدة، ويغطي دورة التوريد بالكامل من التخطيط المسبق وحتى إصدار وثائق الاستلام.
يرتكز النظام على خوارزمية ذكية لتخصيص حصص التوريد لكل عميل بشكل عادل، مع الأخذ بعين الاعتبار:
الطاقة التشغيلية لكل مصنع
القدرة الإنتاجية اليومية
عدد الموردين وحجم الطلب
أسهم النظام في تحقيق مجموعة من النتائج التشغيلية المهمة، من بينها:
تنظيم عمليات التوريد ورفع كفاءة التشغيل
توزيع عادل ومنهجي لحصص التوريد
تقليل الازدحام والتأخير في المصانع
توثيق كامل لجميع مراحل الاستلام
تحسين مستوى الشفافية بين الجهة والموردين
دعم اتخاذ القرار من خلال تقارير دقيقة ومحدثة
يعتمد النظام على سير عمل منظم يضمن الكفاءة والشفافية في جميع المراحل، وتشمل:
تخصيص حصص التوريد تلقائيًا لكل عميل
إتاحة حجز مواعيد التوريد وفق الحصص المعتمدة
استقبال الموردين وتسجيل حضورهم يوم التوريد
فحص التمور في المختبر وتوثيق النتائج
تسجيل وزن الدخول والوزن بعد الاستلام
احتساب الكمية الفعلية المستلمة تلقائيًا
إصدار وثيقة الاستلام وتحديد مبلغ الاستحقاق
إتاحة التقارير والإحصائيات للإدارة
تم بناء النظام ليكون:
قابلًا للتوسع مع زيادة عدد المصانع
مرنًا للتخصيص حسب سياسات التشغيل
قابلًا للتطوير والربط مع أنظمة أخرى مستقبلًا
من خلال هذا المشروع، قدمت TASK حلًا تقنيًا متقدمًا أسهم في تطوير آلية توريد التمور، وتحسين كفاءة تشغيل المصانع، وتحقيق العدالة والتنظيم في واحدة من أكثر العمليات حساسية في قطاع التمور بالمملكة.
